Bestuursvergadering Wijkbedrijf Selwerd 11 februari 2019

Aanwezig: Gineke, Haaije, Shahrazed, Douwe, Maarten, Simon
Afwezig: Theo, Peter

  • Ten naam stellingen – afspraken, abonnementen, contracten. St. Doen en Rabobank zijn akkoord met subsidie aanvraag. Wel info ivm UBO verklaring(Wat is UBO)
  • Kopie legitimatiebewijs beschikbaar van bestuursleden
  • Kandidaat Vertrouwenspersoon (Gineke Ruiter). Voorstelrondje van bestuursleden. Adviseur UWV-werkbedrijf. Gaat met sabbatical per 1 april 2019. En is nu op zoek naar vrijwilligerswerk. Had van Karin gehoord van de vacature. Wil graag af en toe meedoen met activiteiten als kennismaking.  Wat doet een vertrouwenspersoon? Luisteren naar het verhaal, vragen stellen vervolgens conclusie trekken/advies geven/bemiddelen

Bereikbaar via: vertrouwenspersoon@wijkbedrijfselwerd.nl

mobiel: 0640128174

Bereikbaar maandag en donderdag tussen 14:00 en 17:00

  • Shahrazed – Buurttaxi

Buurttaxi gaat goed. Problemen met huidige auto. Overleg met Max-mobile overleg over andere type auto. Termijn voor augustus ’19. Mogelijk aanschaf van electrische auto bijvoorbeeld wanneer gemeente voor langere tijd wil financieren. 1e kwartaal besparing € 7000,-- tot € 8000,-- Samenwerking Gemeente, Zinn, Wijkbedrijf nog geen overleg geplant.

  • Begroting
      1. Stand van zaken Chef Leuk Werk startende ondernemers werven voor Wijkrestaurant. Rol Marthe, verantwoording aan wie. Wijkwerkmakelaar, welke rol, wat voor samenwerking. Betere samenwerking. Voor plaatsing van participanten, het Wijkbedrijf hier in kennen(Haaije, Meike, Gert Jan). Coaches Meedoen. Veranderde rol door groei van Wijkbedrijf, en aanstelling Chef Leuk Werk. Gesprek tussen Peter en Haaije. Terugkoppeling volgende vergadering. Invalkracht Meike, doet het goed.
      2. Vacature financieel medewerker reageren tot 22 februari
      3. Vrijwilligers vergoeding uit besparing op vergoeding Chef Leuk Werk
      4. Kosten bus
      5. Samenvoeging personeelskosten nu 1 kostenpot
      6. Afdelingen verantwoordelijk voor eigen budget
      7. Planning onderhoud ondere keuken, washok. Kleine keuken voor koffie en thee.
      8. Buurtconciërge Johan, problemen met VOG, verlopen legitimatie. Legitimatiebewijs wordt as. woensdag samen met Haaije aangevraagd
  • Update Missie & Visie Ondersteuning van LSA. Begeleidster gesproken voor eerste keer. Maar wel advies rol van Marian. Begin maart afspraak voor voorbespreking. Dag wordt eind maart begin april. Uitnodiging bestuur en bedrijfsbureau.
  • Wel of geen huisdieren/honden in het Wijkbedrijf: Is wel toegestaan met uitzondering van de keuken.

Rondvraag,

Stroomplan. Tekening met leidingen opgevraagd bij de gemeente Groningen. Tekeningen zijn zoek. Er zouden nieuwe tekeningen gemaakt worden.

Shahrazed heeft betaalde baan geregeld voor twee mensen in de Es. Een kapster en woningassistent/groepsbegeleidster.